Guía del importador en Guatemala

Todo lo que necesitas saber para importar de forma segura, rentable y eficiente

Importar para una empresa no consiste simplemente en comprar un producto en otro país y trasladarlo hasta Guatemala. Una decisión incorrecta sobre el proveedor, la documentación, el tipo de contenedor, los costos logísticos o el proceso aduanero puede convertirse en sobrecostos, retrasos y multas.

Por esta razón antes de importar se necesita analizar la importación desde una perspectiva integral: producto + proveedor + documentación + transporte + aduanas + costos + tiempos de entrega.

En esta guía de SAL Logistics encontrarás los principales aspectos que se deben considerar en una importación.

Requisitos para el Importador:

La Superintendencia de Administración Tributaria SAT, establece que toda aquella persona individual o jurídica que desee importar con fines comerciales debe encontrarse inscrito en el Registro de Importadores y cumplir con los siguientes requisitos:

Contar con Número de Identificación Tributaria, NIT.
Tener establecimiento registrado y activo en el RTU Digital.
Estar afiliado a un régimen del Impuesto al Valor Agregado, IVA.
Estar actualizado en el RTU Digital y registrar los domicilios relacionados con almacenamiento de mercancías.
No presentar incumplimientos tributarios
Contar con la representación de un Agente Aduanero autorizado
Permisos según el tipo de producto a importar

Documentos necesarios para tu importación:

Factura comercial del proveedor que contenga descripción, valores, moneda, Incoterm y datos del importador
Lista de empaque con detalle de bultos, cantidad de piezas, peso y volumen
Declaración de mercancías

Permisos, licencias, registros o certificados no arancelarios cuando el producto lo exija.
Comprobante de pago
Ficha técnica donde indique marca, características, modelo
Documento de transporte, Guía aérea y/o Documento de embarque marítimo

Clasificación arancelaria e impuestos:

La clasificación arancelaria es el proceso mediante el cual se asigna un código específico a una mercancía para identificarla dentro del sistema arancelario utilizado en el comercio internacional.

Conocer la clasificación arancelaria de tu producto es fundamental para estimar correctamente los impuestos y el costo total de la importación

¿Para qué sirve?

Pagar impuestos: Define el porcentaje exacto de aranceles (impuestos) que debes pagar al importar o exportar.

Avisa si el producto necesita permisos especiales y certificados de salud

¿Qué impuestos se pagan al importar mercancía a Guatemala?

Toda mercancía paga IVA del 12% sobre el valor CIF (Costo + Seguro + Flete internacional) más el DAI (Derecho Arancelario a la Importación). El DAI varía según la clasificación arancelaria del producto y puede ir del 0% al 15%.

Como calcular el costo real de importar:

Aprende a considerar no solamente el precio de compra, sino también los diferentes costos que intervienen desde el origen hasta Guatemala.

¿Como elegir el contenedor correcto para mi carga?

Elegir el contenedor adecuado es una de las decisiones más importantes al momento de importar mercancías. El tipo y tamaño de contenedor pueden influir directamente en el costo del flete, la seguridad de la carga y la eficiencia de toda la operación logística.

Para los importadores en Guatemala, conocer las principales opciones disponibles permite planificar mejor cada embarque y evitar costos innecesarios.

¿Por qué es importante elegir correctamente el contenedor?

No todas las mercancías tienen las mismas necesidades. Una carga puede requerir mayor espacio, ventilación, control de temperatura o simplemente una mayor capacidad de volumen.

Tipos de Contenedores y cual usar con mi carga.

Seco (Dry Van)

Contenedor 20 pies: 20-33 m3 – Capacidad 26 toneladas de carga

Ideal para cargas pequeñas o medianas, mercancía paletizada y cargas que no requieren gran volumen.

Contenedor 40 pies: 40-67 m3 -Capacidad 26 toneladas de carga

Ideal para cargas de mayor volumen, maquinaria, repuestos y carga seca en general

Contenedor 40 HC: 76 m3 – Capacidad 26 toneladas de carga

Ideal para cargas voluminosas que requieren mayor altura

Contenedor Refrigerado (Refeer)

Diseñado para transportar carga que requiere control de temperatura constante durante todo el trayecto.

Rango de Temperatura: -25°C a +25°C

Uso principal: Perecederos, Alimentos, Flores

Contenedor Open Top

Sin techo rígido, diseñado para cargas pesadas, voluminosas o con formas irregulares que no pueden a través de la puerta de un contenedor convencional y debido a su forma permiten cargar mercancías de gran altura con grúas desde arriba.

Uso principal: Carga extrapesada o dimensionada en altura

Flat Rack

Plataforma con o sin paredes laterales diseñado para mover mercancías con dimensiones irregulares, formas complejas o un peso excesivo que no caben en los contenedores estándar de 20 o 40 pies

Uso principal: Equipos Industriales, tuberías y estructuras

Plataforma

Plataforma sin techo, ni paredes utilizado para cargas que no caben en contenedores cerrados, permite una máxima flexibilidad de amarre para cargas con gran volumen y longitud.

Uso principal: Maquinaria, Carga Sobredimensionada,

La elección del tipo de contenedor, dependerá del volumen, peso, dimensiones, tipo de mercancía y condiciones especiales de transporte.

Incoterms que son y para qué sirven:

Los Incoterms definen aspectos como quién asume los costos, quién contrata el transporte, dónde se realiza la entrega y en qué momento se transfiere el riesgo de la mercancía. Conocerlos es indispensable para evitar confusiones al negociar con proveedores internacionales.

Grupo	Incoterms	Detalle
E	EXW	El comprador asume prácticamente toda la operación desde las instalaciones del vendedor.
F	FCA, FAS, FOB	El vendedor entrega la mercancía al transportista o en el punto acordado, pero el comprador asume el transporte principal.
C	CPT, CIP, CFR,CIF	El vendedor contrata y paga el transporte principal, pero el riesgo se transfiere al comprador antes de que la mercancía llegue a destino.
D	DAP, DPU, DDP	El vendedor asume la mayor parte de la operación hasta el destino acordado.

¿Qué impuestos se pagan al importar a Guatemala?

Todas las mercancías que ingresan a Guatemala pagan IVA del 12% sobre el valor CIF (Costo + Seguro + Flete internacional) más el DAI. El DAI (Derecho Arancelario a la Importación) varía según la clasificación arancelaria (fracción del Sistema Arancelario Centroamericano) del producto, y puede ir del 0% al 15%.

Producto	DAI Aproximado	IVA
Medicamentos e Insumos médicos *Requiere permisos	0%	12%
Maquinaria Industrial y Materias primas	0% – 5%	12%
Electrónica y Tecnología (laptops, componentes y celulares)	0% – 5%	12%
Repuestos automotrices	5% -10%	12%
Muebles y Electrodomésticos	15%	12%
Ropa, calzado y textiles	15%	12%
Juguetes y artículos deportivos	15%	12%
Alimentos procesados	15%	12%

La tabla es un rango de referencia en base a la estructura general del Sistema Arancelario Centroamericano (DAI de 0%, 5%, 10% o 15%). El porcentaje exacto va a depender de la fracción arancelaria específica del producto. Medicamentos requieren permiso especial para su importación.

Como se calcula el impuesto:

El cálculo siempre parte del valor CIF (Costo + Seguro + Flete internacional)

VALOR CIF = Costo de la mercancía + Seguro + Flete internacional
DAI = Valor CIF x porcentaje de arancel que aplique
IVA = (Valor CIF + DAI) x 12%
Total de impuestos = DAI + IVA

¿Qué es el valor CIF?
Es la base sobre la que se calculan los impuestos de importación: Costo de la mercancía + Seguro + Flete internacional.

Transporte Internacional:

Conoce las principales alternativas de transporte marítimo y aéreo y cuándo puede ser conveniente utilizar cada una.

En SAL Logistics entendemos que cada operación es distinta y para una empresa el tiempo, el costo y la confiabilidad de su cadena logística son factores que impactan directamente en sus resultados, es por ello que creamos una propuesta de transporte de acuerdo a tus necesidades.